当社は、お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）に対応いたします。
- 開示等（「第三者提供記録の開示」を含む）等、又は、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先開示等の請求、または、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出は、緊急の場合を除き「個人情報開示等請求書」の当社への郵送にて承ります。受付に必要となります「個人情報開示等請求書」等は、当社より郵送いたしますので、次の担当窓口までお申し付け下さい。 (苦情のお申し出に「個人情報開示等請求書」は不要です。)
当社担当窓口
会社名：株式会社ティズム・コミュニケーションズ
個人情報保護管理者：代表取締役 高泉 繁
e-mailアドレス：kojinjoho@tizm.jp
住所：東京都港区芝2-3-12 芝アビタシオンビル5階
電話番号：03-6206-4551
FAX番号：03-6206-4552 - 開示等の対象となる個人情報と利用目的
開示等の対象となる個人情報 利用目的 お客様の個人情報 ・お問い合せ、ご相談・苦情などの対応に利用します。
・契約の履行のために利用します。
・業務上必要な連絡に利用します。当社の従業員、退職した方の個人情報 ・各種人事データ作成、給与等の支給業務、福利厚生等の諸手続きに利用します。
・退職後の連絡等のために利用します。お取引様各社の役員、社員等の方に関する個人情報 ・業務上必要な連絡に利用します。
・商取引に必要な事務・会計処理に利用します。（見積、請求およびお支払業務など）当社へ入社を希望される方に関する個人情報 ・採用選考およびその結果に関する連絡に利用します。
・採用に関する各種手続き、及び連絡のために利用します。当社が収集したマイナンバー（扶養親族のマイナンバーを含みます） 次の事務に利用します。
・源泉徴収票等の法定調書作成事務
・雇用保険届出事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務
・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 - 個人情報の開示等請求に必要となる書類および本人または代理人であることの確認方法等
請求者 必要書類 本人および代理人の確認方法 本人の場合 1. 個人情報開示等請求書
氏名、住所などを漏れなく記載し押 印をお願いします。
2. 個人情報開示等請求書に関する同 意書（本人用）運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。 代理人の場合
（法定代理人を含む）1. 個人情報開示等請求書氏名、住所などを漏れなく記載し、本人と代理人双方の押印をお願いします。ただし、法定代理人からの請求の場合、開示等請求書に必ずしも本人の署名、押印は必要としません。
2. 個人情報開示等請求書に関する同 意書（本人用、代理人用の両方）
3. 法定代理人からの請求の場合、法定代理権があることを証明できる書類（戸籍謄本のコピー、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー）の提出が必要です。運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポート(以下、本人確認書類という)のいずれかのご提示で確認します。郵送の場合は、上記のコピーを同封して下さい。
本人と代理人双方の本人確認書類が必要です。ただし、法定代理人からの請求の場合は、法定代理人の本人確認書類のみで受付します。■注意事項
・郵送によるご請求の場合本人確認書類(運転免許証、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれかのコピー)が必要になりますので、必ず同封して下さい。郵送は、信書扱いで送付願います。尚、当社では郵送していただいた本人確認書類のコピーは本人確認が完了後速やかに当社の廃棄手順に従い廃棄いたします。同封する本人確認書類に本籍欄がある場合は、その欄を黒塗り等で見えなくなる措置をして下さい。本人確認書類は、コピーとし原本は同封しないで下さい。
・個人情報の開示等請求に必要となる書面等に不備があった場合所定の書類に不備があった場合等に
は、開示等の求めに対応できないこともあります。 - 手数料個人情報の開示等の手続きに手数料は必要ございません。
- 当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません） - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
